Comply identifie automatiquement les exigences contenues dans un document et les organise dans une matrice de conformité générée en continu. Intégré directement dans Word (et utilisable également avec des documents PDF et Excel), l'outil aide également à détecter et tracer les questions à poser, les risques identifiés ou les informations importantes, et signale les ambiguïtés, doublons ou contradictions. La matrice peut être enrichie, personnalisée puis partagée par export Excel ou via le portail web Comply.
Pour les prestataires qui répondent aux appels d'offres : Comply permet d'identifier facilement les exigences d'un DCE et de suivre la couverture ainsi que la conformité de sa réponse tout au long de la rédaction, afin de s'assurer qu'aucune exigence n'est oubliée ni mal traitée dans la proposition finale.
Pour les prescripteurs qui émettent les appels d'offres : Comply les aide à réduire les ambiguïtés et contradictions dès la rédaction du cahier des charges, puis à partager la matrice d'exigences avec les parties prenantes. Il facilite ensuite l'évaluation objective des offres reçues et le suivi de l'exécution du contrat et de la validation des livrables une fois le marché attribué.
Les atouts différenciants de la plateforme Bee4win.io :
Référencée au catalogue Osez l’IA, Bee4win.io se distingue par sa couverture complète du cycle de l'appel d'offres, pensée à la fois pour prescripteurs et soumissionnaires. Son IA métier, issue de l’expertise technologique et méthodologique de Bee4win, est conçue pour éviter les hallucinations et citer ses sources avec précision. La plateforme souveraine et sécurisée, s'intègre à votre SI et bénéficie d'une prise en main rapide ainsi que d'un accompagnement plébiscité pour sa réactivité.
